ADKグループではGoogle のサービスを各部門で導入していた為、Google アカウントが乱立していました。また、部門で導入されたアカウントに加え従業員個人で取得したアカウントも混在しており、顧客情報や広告キャンペーン、戦略情報など重要情報へのアクセス制御が課題となっていました。

この状況を改善するため、グループ全体で Google アカウントの一元管理を行い、不正アクセス対策を強化することとしました。

アカウント統制のみに焦点を当てれば、Cloud Identity 等のアカウント管理用のライセンスを導入することも検討しましたが、既に Google Workspace を導入済みの部門から、取引先とのドキュメント共有を Google ドライブで効率化することや 、データ分析においてスプレッドシートや Looker Stuido を利用したいという声が上がっていました。

その為、アカウント管理用ライセンスではなく、セキュリティ強化と取引先とのコミュニケーション円滑化を目的として Google Workspace の全社導入を決定しました。

ジーアイクラウド様以外のベンダー様にも本プロジェクトのご相談はしていました。各社への依頼内容は同一でしたが、その中でもジーアイクラウド様は過去のプロジェクトで Google Workspace の一部門向け導入支援と Active Directory 連携をご支援いただいた経験から当社の Google アカウント運用に関する理解度が高く、かつ Google Workspace 及び Active Directory 連携に関して一番専門的な知見が深いことを強く感じられました。

また、営業担当者様にライセンス調達から導入支援まで丁寧にフォローいただいた等、総合的に信頼できるパートナーとしてジーアイクラウド様を選定させていただきました。

Google Workspace の全社導入およびMicrosoft Azure(EntraID) と連携したシングルサインオン環境を構築し、セキュリティリスクの低減／情報漏洩対策の強化／アカウント管理の効率化といった効果が得られました。

具体的には、会社ドメインでの新規 Google アカウントは個人で作成できなくなり、アカウントの統制が可能となりました。

また、プロジェクト期間中に実施した運用フローの整備やその周知徹底により、アカウント管理運用も適切に行われています。

ジーアイクラウド様からは個人作成アカウントのデータ移行／運用マニュアルの作成／セキュリティ設定の最適化などをご支援いただき、とても助かりました。

ジーアイクラウド様には、Google Workspace の導入効果を最大化するための継続的な支援を期待しています。 具体的には、ガバナンス強化だけでなく、業務効率化やビジネス上のメリットを享受できるような活用方法を、ユーザー向けに分かりやすく情報提供していただきたいと考えています。 例えば、Gemini の活用事例や、AI での自動化と人間の判断が必要な領域の切り分け方などを具体的に示していただけると幸いです。

• Google Workspace
  • Google Drive
  • Google グループ
  • （Googleカレンダー）
• EntraID
  • プロビジョニング
  • SSO